Starszy Referent w Wydziale Spraw Pracowniczych w Wielkopolskim OW NFZ (zastępstwo)

Starszy Referent w Wydziale Spraw Pracowniczych w Wielkopolskim OW NFZ (zastępstwo)

Poznań

Poznań/24/11

2024-05-13

w trakcie

GŁÓWNE ZADANIA:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:
  
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (WOW NFZ), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
  • prowadzenie spraw związanych z potwierdzaniem obecności pracowników w pracy,
  • pomoc w prowadzeniu akt osobowych pracowników,
  • sporządzanie sprawozdań w zakresie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz doraźnych, wynikających z potrzeb Pracodawcy,
  • coroczne opracowywanie planu urlopów pracowników WOW NFZ oraz analiza jego wykonania,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników, w tym:
  
  • tworzenie planu szkoleń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami,
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi przy realizacji planu szkoleń zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym: prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są szkolenia pracowników WOW NFZ, przygotowywanie umów o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, sporządzanie sprawozdań w zakresie szkoleń pracowników WOW NFZ,
• obsługa i bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, zgodnie z zakresem obowiązków i kompetencji,
• obsługa poleceń podróży służbowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami oraz prowadzenie ich rejestru.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja,
• lata pracy zawodowej: minimum 1 rok stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), Dział Czwarty – Rozdział III, Dział Szósty, Dział Siódmy, Dział Ósmy
• znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 535)
• obsługa pakietu MS Office,
• mile widziane ukończenie studiów podyplomowych na kierunku Kadry i Płace,
• umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: julita.redlak-szukalska@nfz-poznan.pl / nr telefonu: 61 850 60 29.

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 13 maja 2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres:

Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ul. Grunwaldzka 158, 60-309 Poznań

z dopiskiem: oferta pracy Poznań/24/11

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.